e Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen veri standartlarına uygun, kağıt faturadaki tüm bilgileri içeren ve hukuki geçerliliği olan elektronik bir belgedir. e Fatura Programı, bu e fatura işlemlerinizi dijital ortamda sağlamanıza ve yönetmenize yönelik bir hizmet sunar, faturaların iletimini de doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gerçekleştirir.
e Fatura Programı, şirketlerin e Fatura işlemlerini yaparak iş süreçlerini hızlandırır, ticaretlerini daha verimli hale getirir ve kağıt kullanımını ortadan kaldırır. Aynı zamanda, fatura işlemlerinde hızlı ve güvenli bir dijital altyapı sunar.
e Fatura Programı Zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı, 2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e Fatura programına geçmelerini zorunlu kılmıştır. Bunun yanı sıra, brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan belirli sektörlerdeki firmaların da e Fatura Programı ve e Arşiv sistemlerine geçiş yapması gerekmektedir. e Fatura programına geçiş yapan işletmelerin de e Defter uygulamasına da 1 Ocak 2025’e kadar geçmeleri zorunludur. Ancak, gönüllü olarak e Fatura programına geçen firmalar için e Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunmamaktadır.
e Fatura Programı Kullanmanın Avantajları
Dijitalleşme çağının ticaret dünyasına getirmiş olduğu e Fatura programının sağladığı avantajlar oldukça belirgindir. Kağıt ve baskının olmaması hem masraflarınızı ortadan kaldırarak faturalarınızı dijital ortamda hızlı ve kolay bir şekilde hazırlamanızı sağlar, hem de bu sayede çevreye duyarlı bir şirket olduğunuzu bu konuda duyarlı müşterilerinize göstermiş olursunuz. Faturaların dijital olması, faturaların anında müşterilere iletilmesine olanak tanır ve kargo masraflarınızı da ortadan kaldırır. Ayrıca, e Faturaların dijital ortamda saklanması, eski usül klasörlerin devrini kapatarak, arşivleme işlemlerini hem pratik hem de maliyet açısından daha yönetilebilir hale getirir. Böylece, hem zamandan tasarruf edersiniz hem de maliyetlerinizi düşürürsünüz.
Dolayısıyla e fatura programı, şirketinizin çağı yakalaması için önemli bir etmen olmasının yanı sıra, zaman, maliyet ve iş gücü gibi alanlarda tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca, süreçleri hızlandırarak verimliliği artırır ve kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.